Użytkownik może wysłać zaproszenie do korzystania z aplikacji dla przedsiębiorcy. Dzięki temu będzie on mógł wyświetlać dokumenty pobrane z KSeF (do poglądu wizualizacji faktury wymagana jest autoryzacja w KSeF przez przedsiębiorcę lub przy autoryzacji centralnej nadanie uprawnień dla biura rachunkowego), opisywać oraz kategoryzować dokumenty.
Aby wysłać zaproszenie należy kliknąć w Konfiguracja – Użytkownicy – Dodaj użytkownika
W pierwszym kroku użytkownik wprowadza adres email, system sprawdza czy użytkownik z takim adresem już istnieje w bazie. Jeśli tak, to wyśle zaproszenie bez konieczności rejestracji w systemie dla tego konta. Po akceptacji użytkownik będzie mógł obsługiwać podmiot w ramach którego został zarejestrowany oraz obecnie dodany podmiot.
Brak użytkownika w bazie spowoduje dodanie go w systemie (konieczność wprowadzenia Imienia i Nazwiska dla konta). Na wcześniej podany adres email przedsiębiorcy zostanie wysłane zaproszenie z linkiem aktywacji konta. Po aktywacji pracownik firmy będzie mógł zalogować się na nowo utworzone konto.
Po potwierdzeniu konta przez przedsiębiorcę system wyświetli go na liście użytkowników firmy.
Od tego momentu ma on możliwość logowania się na swoje konto do systemu.