W module Podatki i opłaty przedsiębiorca może przygotować plik przelewów w formacie Elixir-O, który następnie można zaimportować do większości systemów bankowości internetowej. Funkcja jest dostępna po wybraniu pozycji do zapłaty i kliknięciu przycisku Eksportuj do banku.
Po kliknięciu system otwiera okno Eksport do Elixir-O, w którym należy uzupełnić dane potrzebne do wygenerowania pliku.
Dane wymagane do eksportu
W oknie eksportu użytkownik uzupełnia:
•Konto źródłowe – numer rachunku bankowego, z którego mają zostać wykonane przelewy,
•Kodowanie pliku – format kodowania wymagany przez bank, domyślnie ustawione jest Windows-1250, które jest najczęściej stosowane.
System wyświetla również listę pozycji wybranych do przelewu. Dla każdej pozycji widoczna jest:
Kolumna |
Opis |
Nazwa |
Nazwa zobowiązania, np. ZUS pracowników. |
Kwota |
Kwota przelewu. |
Termin |
Termin płatności. |
Status |
Informacja, czy pozycja jest poprawna i może zostać wyeksportowana. |
Pod tabelą widoczna jest łączna suma przelewów.
Weryfikacja danych przed eksportem
Przed wygenerowaniem pliku system sprawdza, czy wybrane pozycje zawierają wszystkie dane wymagane do przelewu.
Jeżeli występują błędy, system wyświetli komunikat informujący, co należy poprawić. Przykładowo może pojawić się informacja, że:
•brakuje numeru konta odbiorcy,
•kwota przelewu musi być większa od 0.
W takiej sytuacji przycisk Pobierz plik Elixir-O pozostaje nieaktywny do momentu poprawienia danych.
Pobranie pliku
Po poprawnym uzupełnieniu wszystkich wymaganych informacji użytkownik może kliknąć Pobierz plik Elixir-O. System wygeneruje plik przelewów, który można zapisać na dysku i zaimportować do bankowości internetowej.
Dostępna jest również opcja Oznacz pozycje jako opłacone po pobraniu pliku. Po jej zaznaczeniu system automatycznie oznaczy wybrane zobowiązania jako opłacone po wygenerowaniu i pobraniu pliku.
Przycisk Anuluj zamyka okno bez generowania pliku.