Po zaznaczeniu dokumentów użytkownik może utworzyć zapytanie dotyczące wybranych faktur. Opcja ta nie przenosi od razu do modułu Komunikacja, tylko najpierw wyświetla okno Stwórz zapytanie o faktury.
W oknie system automatycznie przygotowuje treść wiadomości do przedsiębiorcy. Wiadomość zawiera dane zaznaczonych dokumentów, takie jak numer faktury, data, kontrahent, kwota brutto, numer KSeF oraz link do podglądu faktury.
Użytkownik może przed zapisaniem edytować:
•Temat wątku,
•Treść wiadomości.
Domyślnie temat może być ustawiony jako np. Zapytanie odnośnie faktur, a treść zawiera gotową wiadomość z listą dokumentów wymagających wyjaśnienia.
Pod polem treści znajduje się informacja, że wiadomość można edytować przed wysłaniem oraz że tekst zapisany pomiędzy znakami **tekst** zostanie pogrubiony.
Na dole okna dostępne są przyciski:
Przycisk |
Opis |
Anuluj |
Zamyka okno bez tworzenia zapytania. |
Zapisz i zostań |
Zapisuje zapytanie, pozostawiając użytkownika w bieżącym widoku. |
Zapisz i przejdź do wiadomości |
Zapisuje zapytanie i przenosi użytkownika do utworzonej wiadomości w module Komunikacja. |
Dzięki temu użytkownik może szybko przygotować zapytanie do przedsiębiorcy na podstawie zaznaczonych faktur, a następnie zdecydować, czy chce pozostać na liście dokumentów, czy od razu przejść do szczegółów wiadomości.