Sekcja Pracownicy służy do zarządzania kontami użytkowników pracujących w biurze rachunkowym. Z poziomu tej sekcji można:
•dodać nowego pracownika,
•edytować dane istniejącego pracownika,
•nadać lub zmienić uprawnienia,
•kontrolować dostęp do wybranych funkcji systemu.
Dodawanie pracownika
Aby dodać nowego pracownika:
1.Otwórz sekcję Pracownicy.
2.Kliknij przycisk Dodaj pracownika.
3.Uzupełnij wymagane dane użytkownika.
4.Nadaj odpowiednie uprawnienia.
5.Zapisz formularz.
Dane pracownika
Podczas dodawania pracownika należy uzupełnić dane identyfikacyjne i kontaktowe, w szczególności:
•imię,
•nazwisko,
•adres e-mail,
•dodatkowe dane wymagane przez system.
Adres e-mail pracownika jest wykorzystywany do logowania oraz komunikacji związanej z kontem.
Uprawnienia
Podczas tworzenia lub edycji konta pracownika należy określić jego zakres dostępu. Uprawnienia mogą obejmować dostęp do wybranych obszarów systemu, takich jak:
•obsługa firm,
•dokumenty,
•komunikacja,
•faktury,
•ustawienia i administracja.
Zakres uprawnień powinien być dopasowany do roli pracownika w biurze rachunkowym.
Zapisanie zmian
Po zapisaniu formularza nowe konto pracownika pojawi się na liście pracowników.
W razie potrzeby dane pracownika i jego uprawnienia można później zmienić z poziomu listy pracowników.